Guida alla contabilità per gli uffici medici
Esistono pratiche mediche per consultare e trattare i pazienti e fornire servizi medici alla comunità. L'attenzione dei professionisti non è sulla contabilità e le finanze della pratica, ma come con tutte le piccole imprese questo è un fattore importante per il successo dell'azienda, che potrebbe non essere in grado di offrire un amministratore finanziario qualificato a tempo pieno. Trovare un'assistenza contabile qualificata, quindi, è una priorità per uno studio medico e puoi utilizzare una serie di opzioni disponibili.
Ragioniere privato
Contrattare con un contabile di gestione privato per gestire la tua amministrazione finanziaria è una soluzione comune per gli studi medici. I ragionieri privati hanno spesso un numero di clienti e alcuni sono specializzati in questo tipo di lavoro. Cerca un contabile che abbia esperienza nelle questioni specifiche che gli studi medici affrontano, come la contabilità dei costi dettagliata, che è una necessità per una pratica medica. Una contabilità e una gestione dei costi accurate garantiscono che i prezzi praticati ai pazienti coprano il costo in continua crescita di attrezzature mediche, manutenzione e forniture come tamponi, ipodermici e guanti in lattice.
Contabilità
Diverse aziende contabili di medie dimensioni offrono servizi di contabilità agli studi medici. Queste aziende diventano il "dipartimento contabilità" della tua pratica e forniscono il livello di servizi che scegli. Questi possono includere fatturazione, debiti, crediti, riconciliazioni bancarie e voci di contabilità generale. In alternativa, se si dispone di personale amministrativo junior per occuparsi delle nozioni di base, la società di revisione può fornire solo supervisione, dichiarazioni di flusso di cassa, relazioni finanziarie mensili e chiusura di fine anno dei libri.
Ragioniere part-time
Il tuo studio medico può trarre vantaggio dall'impiego di un contabile part-time, che lavora nei tuoi locali e diventa completamente familiare con le operazioni del business e le sfide contabili. Se il carico di lavoro contabile è abbastanza piccolo da gestire in un giorno o due alla settimana, prendere in considerazione l'assunzione di un contabile per lavorare un determinato numero di ore o turni ogni mese per partecipare alle attività. Ad esempio, nel settembre 2011 la Fondazione per la comunità senza scopo di lucro che serve la Contea di Boulder in Colorado pubblicizzava un contabile part-time per lavorare sul posto per circa 20 ore alla settimana.
Commercialista
La preparazione delle dichiarazioni fiscali annuali è un lavoro specializzato e un ufficio medico può beneficiare dell'utilizzo di un consulente fiscale esperto. Se si utilizza una società di contabilità, un contabile privato o impiegare un ragioniere a tempo parziale, verificare se hanno le conoscenze per preparare dichiarazioni dei redditi che ottimizzano la responsabilità fiscale. Le piccole imprese come gli studi medici, in particolare quelli che servono pazienti a basso reddito, possono essere in grado di detrarre una serie di spese aziendali, che andranno a beneficio della redditività della vostra pratica.
Software
È disponibile un software di contabilità specificamente progettato per gli studi medici. Acquistare un programma che consenta di monitorare le visite e le tariffe dei pazienti, i materiali acquistati e disponibili, i costi, le informazioni di contatto dei pazienti e dei fornitori.