Contabilità Definizione di conti di auto bilanciamento
I contabili usano conti di auto-bilanciamento come parte di un sistema di tenuta dei registri che genera automaticamente voci contabili di compensazione. Il processo di contabilità si basa sulle voci di bilanciamento. Le aziende utilizzano una serie di conti di autofinanziamento denominati libro mastro generale, mentre i contabili pubblici utilizzano conti di autofinanziamento come parte della contabilità del fondo.
Account di auto-bilanciamento
La contabilità generale di un'organizzazione contiene le voci contabili che descrivono tutti i soldi che entrano o escono da un'azienda. Mantenere i libri contabili manualmente comporta il rischio di registrare un lato di una transazione mentre si omette l'altro lato della transazione per errore. La contabilità auto bilanciata, come installata nel software di contabilità finanziaria, fa sì che una transazione inneschi la creazione di una transazione appropriata che compensa la prima transazione. Ad esempio, quando un contabile registra una voce di spesa, un sistema di auto-bilanciamento effettua automaticamente una contropartita sul conto di cassa della società.
Equazione di contabilità
La contabilità si basa su un sistema di bilanciamento a partita doppia. Ogni account funziona insieme secondo l'equazione contabile, le attività equivalgono alle passività più il patrimonio netto. Quando una voce aumenta un lato dell'equazione, ad esempio un nuovo acquisto di attività, un altro conto attività, come i contanti, verrebbe ridotto. In alternativa, se la società finanzia l'acquisto di attività, le attività sono aumentate insieme a un aumento della passività per il nuovo prestito. Le transazioni contabili complesse possono contenere diverse voci, rendendo difficile per i contabili sapere se la transazione complessiva è in equilibrio.
Debiti e crediti
Contabilità si basa su un sistema di debiti e crediti per aumentare o diminuire i conti e tenerli in equilibrio. Ciò crea un rischio aggiuntivo in termini di conti che vanno fuori bilancio se un contabile entra in un debito anziché in un credito. La funzione di auto-bilanciamento crea la voce di debito o credito corretta per compensare la voce originale del contabile, riducendo la possibilità di errori o omissioni.
Contabilità del governo
I governi utilizzano la contabilità del fondo, creando diversi fondi per agire come "mini imprese" per detenere denaro limitato per specifici tipi di progetti o altri usi. I governi usano conti di auto-bilanciamento, sebbene abbiano un insieme separato di conti di auto-bilanciamento per ciascun fondo, mentre una società utilizza solo una serie di conti di auto-equilibrio per tenere traccia di tutte le sue transazioni contabili.