Software di contabilità e fatturazione

La contabilità è una componente importante nel successo e nella produttività di una piccola impresa. Molti proprietari di piccole imprese mancano di formazione o esperienza in contabilità, quindi si affidano a pacchetti software in grado di fornire gli strumenti e le informazioni necessarie per gestire le finanze aziendali. Questi pacchetti software dovrebbero tenere tutti i record organizzati e supportarti nello stretching del tuo dollaro per soddisfare le esigenze di un'azienda in crescita. Ci sono molte scelte quando si tratta di contabilità e software di fatturazione, quindi è importante cercare funzionalità che andranno a beneficio diretto della tua attività.

usabilità

Innanzitutto, il software deve essere facile da usare per te e per chiunque altro abbia accesso. L'installazione dovrebbe essere semplice, guidandoti passo dopo passo attraverso l'installazione. La navigazione attraverso il software dovrebbe essere chiara e ovvia, così non ti lascerai mai a bocca aperta nel programma per trovare quello che ti serve. La maggior parte dei programmi è abbastanza intuitiva, ma alcuni richiedono l'inserimento di informazioni eccessive per eseguire attività minori. Altri usano un linguaggio che potrebbe essere difficile da comprendere per un non contabile.

Categorie o moduli

I moduli o le categorie contabili dovrebbero essere adeguati alle tue esigenze. Servizi e funzionalità extra potrebbero rivelarsi utili, ma prima devi assicurarti che i tuoi bisogni primari siano soddisfatti. Le categorie includono crediti, conti correnti, buste paga, inventario, attività bancarie, fatturazione a tempo, costo del lavoro, libro mastro e immobilizzazioni. Diversi tipi di imprese avranno bisogno di diverse categorie; ad esempio, un punto vendita al dettaglio non avrebbe bisogno della sezione "Costo del lavoro", che stima e tiene traccia di lavori specifici. Inoltre, è importante tenere a mente i moduli che potrebbero diventare necessari man mano che la tua azienda cresce.

scalabilità

Le aziende spesso hanno bisogno di software di rete. Dovrebbe essere relativamente semplice passare da un utente a più utenti, anche se il prezzo potrebbe essere grande. L'aggiunta di nuovi utenti può comportare semplicemente l'acquisto di licenze utente, ma in alcuni casi richiede l'acquisto di più copie del programma software. Alcuni programmi non si adattano bene alle grandi aziende, mentre altri sono offerti a vari livelli per soddisfare praticamente ogni esigenza. Una grande azienda potrebbe avere un reparto contabilità più ampio con molti dipendenti che hanno bisogno di accedere al programma, mentre una piccola impresa potrebbe aver bisogno di accedere per un solo utente.

Segnalazione

Il software di contabilità e fatturazione dovrebbe offrire una varietà di rapporti dettagliati, che consentono di analizzare le spese e le bollette in modo da poter determinare dove ci sono rifiuti o necessità. I report dovrebbero essere inclusi in ogni modulo o categoria; dovrebbero essere facili da creare e accessibili da qualsiasi parte del programma. Alcuni dei migliori pacchetti software non contengono report per il modulo di asset fisso; gli stessi programmi offrono più di 20 report in crediti (un programma offre 60 report in questo modulo). La fatturazione a tempo e il costo del lavoro sono moduli che mancano di report in alcuni dei programmi ben noti. Alcuni pacchetti software ti permetteranno di personalizzare i tuoi moduli e impostare i tuoi criteri, il che è vantaggioso per la maggior parte dei settori.

Aiuto

Il supporto di qualità da parte della società di software è estremamente vantaggioso, in quanto potrebbe essere necessario assistenza ad un certo punto. Il personale qualificato dovrebbe essere disponibile per aiutare sia con gli aspetti tecnici che contabili. Il supporto via e-mail e telefono è consuetudine e il supporto online con la chat dal vivo è una funzionalità straordinaria. Inoltre, il sito Web della società dovrebbe offrire una libreria di argomenti di aiuto indicizzati. L'aiuto dovrebbe essere facile da trovare e rapido accesso.

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