Nozioni di base e spese contabili

I principi contabili generalmente accettati (GAAP) dettano come i proprietari di piccole imprese devono contabilizzare i guadagni e le spese della loro attività solo a scopo di rendicontazione finanziaria. Sebbene alcuni principi siano più complessi di altri, una solida conoscenza di alcuni concetti di contabilità di base, in particolare con le spese di reporting, è un modo per aumentare il livello di comfort con gli obblighi contabili della tua azienda.

Riconoscimento delle entrate di base

Poiché le tue spese ridurranno le entrate che la tua azienda guadagna, è essenziale imparare le basi del riconoscimento dei ricavi. Il concetto fondamentale di GAAP consiste nel registrare le entrate solo quando l'azienda adempie pienamente agli obblighi previsti da un contratto, fornendo in tal modo un reclamo legale per la raccolta di fondi. Ad esempio, se gestisci un'attività di assistenza, non segnali alcuna entrata sui tuoi libri finché non completi tutti i servizi per un cliente. Tuttavia, una volta fatto, è possibile registrare le entrate anche prima che il cliente paghi la fattura, a condizione che si utilizzino metodi di contabilità per cassa anziché per cassa, come fa la maggior parte delle aziende.

Nozioni di base sui rapporti di spesa

Lo stesso principio di riconoscimento si applica alla registrazione delle spese sui tuoi libri. Sotto GAAP, la registrazione di una spesa non si riferisce al suo pagamento effettivo; piuttosto, lo registra nel momento in cui diventi legalmente responsabile per il suo pagamento. Per illustrare, si supponga di utilizzare una carta di credito aziendale per acquistare forniture per ufficio. Si registra la spesa nel momento in cui si effettua l'acquisto anziché attendere fino al pagamento della fattura della carta di credito. Questo perché la tua responsabilità nei confronti della società emittente della carta di credito matura nel momento in cui effettui l'acquisto.

Spesa di ammortamento

A seconda del tipo di piccola impresa in cui operate, l'ammortamento può essere una spesa considerevole sul conto economico. L'ammortamento è diverso dalle altre spese da te segnalate in quanto l'ammortamento non rappresenta una passività dell'azienda per effettuare pagamenti in contanti. Invece, rappresenta una parte del prezzo che l'azienda paga per acquistare beni e attrezzature che sono utili per il business per molti anni. Ad esempio, se gestisci un'attività di consegna di generi alimentari, è probabile che acquisterai un veicolo per l'uso nel settore. Tuttavia, poiché il veicolo durerà per molti anni, è necessario reclamare una parte del prezzo come spesa di ammortamento ogni anno.

Calcolo dell'ammortamento

A differenza delle regole fiscali applicabili alle detrazioni di ammortamento, GAAP consente ai proprietari delle aziende di stimare la vita utile di ciascun bene acquistato dall'azienda ai fini del calcolo dell'ammortamento. Il modo base per una piccola impresa di calcolare l'ammortamento è l'utilizzo del metodo lineare. La spesa annuale per l'ammortamento sarà pari al prezzo di acquisto meno il valore di recupero (il prezzo al quale l'attività può vendere l'attività alla fine della sua vita utile) diviso per il numero di anni in cui l'attività sarà stimata utile. Un vantaggio per il calcolo dell'ammortamento in questo modo è che la spesa è la stessa ogni anno per la risorsa.

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