Informazioni sui sistemi di inventario

In base alla progettazione, i sistemi di inventario semplificano il processo di gestione di più articoli in una o più posizioni. Per la maggior parte delle aziende che possiedono conti di inventario per una parte sostanziale dell'investimento finanziario della società. A causa di questo grande investimento, le aziende spendono milioni per capire dove risiedono i loro inventari. I sistemi di inventario hanno cartellini dei prezzi ad ampio raggio, ma una piccola impresa non deve spendere migliaia di dollari per implementare un buon sistema di inventario.

Nozioni di base

I sistemi di inventario variano notevolmente nel loro design individuale, set di funzionalità e operazioni, ma condividono tutti un tratto comune - per facilitare il conteggio, il tracciamento e la registrazione dei movimenti di inventario. Anni fa il sistema di carte serviva come sistema di inventario di base. Le aziende utilizzavano le schede per registrare quante unità di un articolo sono state vendute o utilizzate e quante sono state ricevute dal fornitore. I sistemi di oggi hanno maggiori capacità ma la premessa di base rimane la stessa.

Contare

La parte più fondamentale di un sistema di inventario conta quante unità ha una società in magazzino. Il sistema deve sapere dove risiedono tutti gli inventari, se una società ha una singola struttura di 150 piedi quadrati o milioni di piedi quadrati sparsi in tutto il mondo. Non solo il sistema fornisce un conteggio totale degli inventari, ma fornisce anche dati sulla quantità di inventario che risiede in luoghi specifici. Molte aziende hanno più beni finiti o materie prime e posizioni di stoccaggio fisico dei componenti per un singolo prodotto. Il sistema deve fornire un conteggio per ogni posizione oltre a fornire un conteggio totale dell'inventario per il prodotto.

Traccia

La maggior parte degli inventari non rimane in una posizione statica. Scambi di magazzino in una struttura o tra più strutture. Per fornire un conteggio accurato delle scorte, un sistema di inventario deve tracciare il movimento da una posizione all'altra. Ad esempio, all'arrivo e allo scarico di una spedizione di merci, il sistema potrebbe mostrare le merci in un luogo di quarantena. Dopo l'ispezione delle merci, possono spostarsi fisicamente in un magazzino di stoccaggio all'ingrosso. Quando le posizioni di prelievo richiedono più merci, parte della spedizione passa quindi dalla posizione di massa a una posizione di prelievo assegnata. Il sistema deve tracciare ogni cambio di posizione con l'unità di conservazione delle scorte corretta e le quantità spostate.

Disco

I sistemi di inventario registrano varie transazioni associate alla gestione dell'inventario. Queste transazioni includono la ricezione di scorte nel sistema, la riduzione dell'inventario dall'utilizzo attraverso vendite o quando è consumata per la produzione e la scrittura di inventario dal bilancio a causa di perdite o danni. La maggior parte delle aziende limita il personale autorizzato a registrare le transazioni di magazzino. Se fatto in modo errato può portare a mal di testa finanziari e numeri di inventario imprecisi.

Gestione

La capacità di gestire le caratteristiche dell'inventario funge da un'altra funzione dei sistemi di inventario. Le caratteristiche dell'inventario includono la quantità di inventario da ordinare, il ciclo dell'ordine, che è la frequenza con cui effettuare gli ordini per il prodotto; nonché informazioni sui fornitori, costo del prodotto, tempi di consegna del prodotto, quantità minima e massima dell'ordine, disponibilità del lotto, unità di misura del prodotto (pezzi, ciascuna, tonnellate, borse) e altre caratteristiche del prodotto, come paese di origine e riferimento del produttore numero. Queste caratteristiche comprendono le politiche di controllo dell'inventario progettate per ogni SKU e indicano al team di gestione dell'inventario come gestire specificamente l'inventario del livello SKU.

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