941 Istruzioni per la dichiarazione dei redditi federali trimestrali

Se hai dipendenti dello staff o ti assegni un assegno paghe dalla tua piccola impresa, sei responsabile del pagamento delle tasse federali del datore di lavoro. Paghi le tasse federali per i datori di lavoro su base trimestrale - marzo, giugno, settembre e dicembre - e invia il pagamento con il modulo di riscossione dell'amministrazione fiscale 941. Puoi ottenere una copia del modulo 941 sul sito web IRS.gov. Una volta che hai il modulo di fronte a te, assicurati di andare riga per riga e completare il modulo con precisione.

1.

Completa informazioni personali di affari. Compilare il numero ID del datore di lavoro, il nome dell'azienda e l'indirizzo commerciale.

2.

Scegli il quarto. Nella casella a destra delle informazioni aziendali, inserisci un segno di spunta nella casella che copre il trimestre per il quale stai archiviando.

3.

Linea completa 1. Scrivi il numero di impiegati retribuiti per il trimestre.

4.

Compila la riga 2 Completa l'importo totale delle retribuzioni corrisposte ai dipendenti. La riga 2 in Form 941 coincide con la casella 1 sul modulo W-2.

5.

Completa la riga 3. Scrivi l'importo totale della tassa federale trattenuta dalle retribuzioni dei dipendenti. Ciò include le imposte trattenute da salari, mance, indennità e indennità di disoccupazione.

6.

Decidete se è necessario selezionare la casella sulla linea 4. Se nessuno degli indennizzi sulla linea 2 è soggetto alla tassa di assistenza sanitaria statale o di sicurezza sociale, inserire un segno di spunta nella casella della riga 4 del modulo. Lascia la casella vuota se questo non è applicabile alla tua attività.

7.

Linee complete 5a, 5b e 5c. Sulla linea 5a, registra gli stipendi, i sussidi e le indennità di malattia che sono soggetti all'imposta sulla sicurezza sociale che hai pagato ai dipendenti durante il trimestre. La riga 5b deve includere qualsiasi suggerimento tassabile corrisposto ai dipendenti e la Linea 5c include salari, mance e vantaggi soggetti alla tassa Medicare.

8.

Aggiungi la somma alla linea 5d. Includere il totale dei numeri dalle righe da 5a a 5c.

9.

Completa la linea da 6a a 6d se sei un datore di lavoro qualificato. Un datore di lavoro qualificato è un datore di lavoro che non fa parte dello stato o del governo federale. Queste linee riguardano l'esenzione dalla previdenza sociale del datore di lavoro, che a partire dal 2010 è pari al 6, 2 per cento della tassa previdenziale versata ai dipendenti.

10.

Completa la riga 7 in caso di eventuali rettifiche fiscali. Se è necessario apportare modifiche alle imposte per questo trimestre o un trimestre precedente, completare la riga 7 con l'importo che deve essere adeguato.

11.

Compilare il totale sulla linea 8. Sottrarre eventuali rettifiche dalle imposte totali dovute per il trimestre e compilare il numero sulla riga 8.

12.

Credito anticipato sul reddito guadagnato Alla riga 9, includi eventuali crediti di reddito guadagnato in anticipo che hai pagato ai dipendenti durante il trimestre.

13.

Dedurre la riga 9 totale dalla riga 8. Scrivi il nuovo totale sulla riga 10.

14.

Completa la linea 11 con il numero totale di depositi del datore di lavoro che hai effettuato per il trimestre.

15.

Compilare le righe 12 con le informazioni COBRA.

16.

Aggiungere il totale dalle righe 11, 12a e 12e e scrivere il numero su Line13. Questo è il totale dei tuoi depositi e crediti.

17.

Completa la linea 14 con il saldo dovuto. Se la riga 14 è inferiore a $ 1, allora non devi soldi all'IRS.

18.

Completa la riga 15 se la linea 13 è superiore alla riga 10. La riga 15 è la differenza tra la linea 13 e la linea 10.

19.

Completa la parte 2. Comprende l'abbreviazione di due lettere in cui si trova la tua attività e la banca in cui depositate le tasse.

20.

Completa la parte 3 per situazioni aziendali speciali. Se hai chiuso la tua attività o hai operato un'attività stagionale, completa la parte 3 del modulo con queste informazioni.

21.

Completa la parte 4 con le parti con cui l'IRS può parlare delle informazioni sul modulo 941.

22.

Firma il modulo. La parte 5 sta aggiungendo la tua firma al modulo, ammettendo che l'informazione è corretta.

Cose necessarie

• Modulo IRS 941
• Penna nera o blu (opzionale)