7 Regole di un programma di formazione di successo in un'azienda
Per mantenere aggiornati i dipendenti sulle modifiche ai prodotti e sulle nuove politiche aziendali, è necessario un addestramento regolarmente pianificato. Affinché la formazione sia efficace è necessario seguire le sette regole di un programma di formazione di successo nel mondo degli affari. Una formazione di successo è quella che offre ai dipendenti le conoscenze di cui hanno bisogno in un formato che è semplice da capire in un modo che aiuti la produttività.
Sii conciso
Pianifica i tuoi programmi di allenamento in modo da poter presentare tutte le informazioni in modo conciso. La formazione può essere qualcosa che i dipendenti danno per scontato, quindi aiutarli ad assorbire il materiale nei corsi di formazione rendendolo conciso e pertinente.
Essere concentrato
Se hai due argomenti importanti da trattare, prendi in considerazione la possibilità di creare due classi di allenamento separate. Secondo Silverchair Learning Systems, i dipendenti conserveranno solo i punti base delle lezioni di formazione. Sarebbe più efficiente concentrarsi su un punto importante per sessione di allenamento piuttosto che cercare di fare più punti importanti che potrebbero non essere mantenuti dal pubblico.
Tieni il programma
La formazione è più efficace quando si hanno allenamenti regolari piuttosto che allenamenti sporadici in momenti casuali, secondo l'Associazione nazionale dei bambini di alcolisti. Un programma di allenamento regolare consente ai dipendenti di prepararsi per l'allenamento ed essere pronti ad assorbire il materiale. Consente inoltre ai dipendenti di inserire nella loro routine un corso di formazione regolarmente programmato, il che lo rende meno stressante per loro. Distribuisci gli allenamenti settimanali o mensili per evitare di rendere la formazione una routine quotidiana che diventa troppo ripetitiva per i dipendenti da gestire.
Usa esperti
In qualsiasi corso di formazione, è necessario utilizzare persone che possono essere identificate come esperti per aggiungere credibilità alle informazioni. Se hai una formazione sul lancio di un nuovo prodotto, il reparto tecnico che ha lavorato al prodotto sarà percepito come esperto. Se la formazione è sulla pianificazione per la pensione, quindi invita l'amministratore del piano pensionistico delle aziende a entrare e parlare.
Usa Visual
Offri ai dipendenti la possibilità di vedere di cosa stai parlando, piuttosto che ascoltarlo. Se stai discutendo di un nuovo piano di marketing, offri degli elementi visivi su come sarà il nuovo materiale. È più probabile che le informazioni rimangano con i dipendenti se possono associarli a un elemento visivo.
Incoraggiare le domande
La formazione deve essere interattiva. Alla fine di ogni segmento di formazione, incoraggiare i dipendenti a porre domande. Offrire risposte informative e parlare in modo professionale e rispettoso a ciascun dipendente che chiede. Lasciare un tempo sufficiente alla fine di una presentazione per le domande finali sull'argomento. Per i dipendenti che sono riluttanti a fare domande con il gruppo presente, offrono un tempo dopo la presentazione per rispondere alle domande uno a uno.
Crea materiale di lettura
Puoi chiedere ai dipendenti di prendere appunti durante un corso di formazione, ma è probabile che alcuni non lo faranno. Crea un sommario della presentazione e consegnalo ai dipendenti mentre partecipano alla formazione. Ciò consentirà loro di prendere appunti mentre seguono e di avere le informazioni in modo che possano farvi riferimento più tardi.