6 modi per ottenere grandi idee dai dipendenti

Le piccole imprese e le grandi aziende hanno a disposizione una vasta gamma di informazioni attraverso i loro dipendenti. I dipendenti che sono coinvolti nei processi giornalieri di gestione del business probabilmente offriranno i migliori suggerimenti per migliorare il posto di lavoro. Detto questo, ci sono diversi modi per ottenere grandi idee dalla tua forza lavoro.

Osservazione

Un modo efficace per ottenere grandi idee dai dipendenti è attraverso l'osservazione semplice. I dipendenti che svolgono determinati compiti ogni giorno alla fine sviluppano processi di lavoro che li aiutano a migliorare le loro prestazioni, produttività e abilità. Osservando semplicemente i modi in cui i dipendenti affrontano determinati compiti, i supervisori e i manager possono ottenere idee per migliorare i processi dipartimentali.

Sondaggio

Le indagini dei dipendenti sono un modo efficace per ottenere idee dai dipendenti, in particolare per questioni confidenziali, come compensi e benefici. Domande di sondaggio appositamente progettate possono ottenere le idee dei dipendenti in modo anonimo e confidenziale. Ad esempio, i dipendenti potrebbero essere riluttanti a condividere le loro idee sui vantaggi dell'azienda in un forum aperto. Tuttavia, se sanno che i loro suggerimenti sono anonimi e riservati, potrebbero essere disposti a fornire un feedback critico su quali benefici l'azienda dovrebbe offrire e su come i benefici dovrebbero essere amministrati.

Scatola dei suggerimenti

Una casella di suggerimento per i dipendenti può operare secondo lo stesso principio di un sondaggio anonimo e riservato, oppure i dipendenti possono firmare i loro nomi su suggerimenti scritti che inseriscono in scatole in tutto il luogo di lavoro. La chiave per rendere questo lavoro per molti datori di lavoro è designare qualcuno dai ranghi di gestione o dalle risorse umane per controllare regolarmente le caselle di suggerimenti, ordinare i suggerimenti dei dipendenti e determinare le idee che possono essere utilizzate. Alcuni datori di lavoro, tra cui alcune agenzie governative federali, offrono incentivi in ​​denaro ai dipendenti che forniscono i suggerimenti migliori e ben ponderati.

Riunioni di valutazione

Idealmente, gli incontri di valutazione delle prestazioni favoriscono un dialogo sincero tra un supervisore e un dipendente. Nel corso di una valutazione, i supervisori dovrebbero chiedere ai dipendenti cosa può fare l'azienda per migliorare l'esperienza lavorativa o se il dipendente ha idee per migliorare il rapporto di lavoro. I dipendenti che forniscono idee durante una riunione di valutazione possono aver anticipato tali domande dai loro supervisori. Pertanto, vengono preparati a offrire suggerimenti per migliorare le proprie prestazioni, pratiche aziendali o processi dipartimentali.

Focus Groups

Facilitare i gruppi di discussione allo scopo di ottenere feedback dai dipendenti dimostra il genuino interesse dell'azienda per ciò che i dipendenti devono contribuire. I focus group sono modi efficaci per ottenere grandi idee dai dipendenti in un contesto di piccoli gruppi che incoraggia l'input da parte dei dipendenti e del facilitatore. L'utilizzo di focus group per ottenere idee dai dipendenti supporta anche il tempo necessario per il brainstorming e il perfezionamento delle idee dei dipendenti per migliorare il posto di lavoro. "Il Wall Street Journal" afferma: "Le comunità di innovazione affrontano progetti troppo grandi, troppo rischiosi e troppo costosi per essere perseguiti da singole unità operative". I focus group, come le community per l'innovazione, possono essere creati da dipendenti che mostrano interesse a risolvere le sfide a livello aziendale attraverso le prospettive offerte da una varietà di partecipanti.

Riunioni del personale

Le aziende che conducono riunioni periodiche del personale possono riservare del tempo durante ogni riunione per l'input o il feedback dei dipendenti. Questa tecnica per ottenere grandi idee dai dipendenti varia tuttavia dai focus group. Gli elementi dell'ordine del giorno affrontati durante le riunioni del personale potrebbero favorire la comunicazione su specifici aspetti del dipartimento. I dipendenti che partecipano alle riunioni del personale anticipano anche di essere in grado di fornire le proprie opinioni su questioni aziendali. Le riunioni del personale organizzate dal dipartimento possono facilitare un migliore scambio di idee rispetto a una riunione in cui molti dei partecipanti non comprendono le sfide affrontate dai dipartimenti al di fuori del proprio.