5 vantaggi di avere QuickBooks Pro per la tua azienda
QuickBooks Pro è un software di contabilità finanziaria prodotto da Intuit. Creato per l'uso da parte di piccole imprese, il software vanta un assortimento di funzionalità volte ad aiutare gli utenti a gestire ciascuna delle loro funzioni contabili, tra cui contabilità fornitori, crediti, gestione delle carte di credito e reporting finanziario. Al dettaglio a $ 229, 95 nel 2010, ci sono una serie di benefici che le piccole imprese ricevono per l'utilizzo di QuickBooks Pro.
Gestione del denaro
QuickBooks Pro è dotato di funzionalità progettate per assistere le piccole imprese nella gestione dei loro soldi. Un aspetto del programma consente agli utenti di inserire le scadenze e le informazioni di pagamento per tutte le fatture ricorrenti. Poiché le fatture sono dovute, gli utenti possono stampare assegni direttamente da QuickBooks. Inoltre, ogni transazione viene registrata per un facile accesso durante i futuri audit. Gli utenti di QuickBooks Pro possono anche collegare i loro conti bancari al programma. Oltre a offrire la comodità di visualizzare tutti i registri finanziari su un'unica schermata, questa funzione offre anche il vantaggio di eliminare la necessità di estratti conto bancari cartacei.
Fatturazione
Quando conducono affari, i professionisti spesso accumulano una serie di spese che in seguito vengono fatturate ai clienti. Questi possono essere piccoli acquisti, come chilometraggio e pasti, o grandi spese, come viaggi internazionali estesi. Indipendentemente dalle dimensioni o dal tipo di spesa, QuickBooks Pro mantiene una funzionalità che consente agli utenti di registrare ciascuno di essi. Inoltre, le spese possono essere salvate in base al cliente o al lavoro, dando agli utenti il vantaggio di non doverli riconciliare manualmente.
Fatturazione delle vendite
QuickBooks Pro offre il vantaggio in termini di tempo di tracciamento delle vendite e la creazione automatica di ricevute e fatture con il semplice tocco di un pulsante. Le fatture possono quindi essere inviate elettronicamente ai clienti via e-mail. Il programma consente inoltre di fatturare i clienti singolarmente o in grandi lotti. Quest'ultima funzione può risultare particolarmente utile quando si fatturano più client per lo stesso servizio. Gli utenti che si abbonano ai servizi commerciali Intuit QuickBooks hanno il vantaggio di essere in grado di accettare addebiti su carta di credito e debito tramite QuickBooks Pro. Inoltre, gli utenti che sottoscrivono Intuit Check Solution per QuickBooks ottengono la possibilità di scansionare e depositare assegni nel programma, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati.
Segnalazione
Gli utenti di QuickBooks Pro sono in grado di creare una varietà di report finanziari. Questi includono reddito, spese, tendenze e documenti di previsione su base annua. Inoltre, ogni rapporto può essere esportato in formato di foglio di calcolo Microsoft Excel e inviato elettronicamente via e-mail.
Di facile utilizzo
I creatori di QuickBooks Pro hanno progettato il software per renderlo intuitivo. Una nuova funzione di configurazione utente offre agli utenti un processo di orientamento virtuale. Inoltre, la maggior parte delle funzionalità del programma può essere attivata con un clic di un pulsante.