4 fasi di un ciclo di budget

Tipicamente utilizzato per descrivere il budget governativo, il ciclo di budget in quattro fasi si applica anche alle piccole imprese che operano in base a un budget. Ogni fase o fase del processo è, di per sé, preziosa per la tua attività. Ognuno richiede considerazione delle spese aziendali e di come influenzeranno la redditività della vostra azienda.

Mancia

• Le quattro fasi di un ciclo di bilancio per le piccole imprese sono la preparazione, l'approvazione, l'esecuzione e la valutazione.

Un ciclo di budget è la durata di un budget dalla creazione o preparazione, alla valutazione. La maggior parte delle piccole imprese non usa il termine "ciclo di bilancio" ma utilizza il processo e passa attraverso ciascuna delle sue quattro fasi: preparazione, approvazione, esecuzione e valutazione.

Prepara il tuo budget

Il primo passo del processo di budget è crearlo. Fatto bene, questo processo inizia con un'attenta riflessione a livello del suolo. Quanto reddito è necessario e quali nuove iniziative possono essere avviate dovrebbero essere prese in considerazione.

In quanto proprietario di piccole imprese, la tua leadership e visione guideranno ciò che è incluso e ciò che è escluso dal budget. Considererai le entrate previste; spese per salari, operazioni e materiali dei dipendenti; e costi per eventuali miglioramenti che intendi apportare alla tua azienda.

Ottieni il tuo budget approvato

Mentre il processo di definizione del budget politico è un po 'complicato, uno dei suoi principi di base è molto significativo per la tua azienda. I budget non sono approvati su base sì o no. Invece, sono oggetto di dibattito.

Mentre, a volte, il processo politico può distorcere le priorità di bilancio, le imprese non devono cadere preda di questo problema. Invece, il processo di approvazione può essere un'opportunità per te di fare un passo indietro e prendere un'altra visione di come la tua azienda sta spendendo i suoi fondi.

La maggior parte dei proprietari di piccole imprese gestiscono autonomamente tutte e quattro le fasi del ciclo di budget. Questo va bene ma non farlo nel vuoto. Chiedi al tuo commercialista o a un peer di fiducia di esaminarlo prima di stamparlo "Approvato".

Esegui il tuo budget

Una volta approvato un budget, è ora di implementarlo. A differenza del governo federale, gli imprenditori come te non possono imporre fondi per evitare spese inutili. Ma puoi adattare le tue tattiche di business per gestire gli aumenti di spesa o entrate inferiori alle attese.

La maggior parte delle volte i soldi arrivano e escono secondo il budget. Un buon budget non è un limite su ciò che la tua azienda può spendere. È l'incarnazione finanziaria della strategia e delle tattiche della tua azienda per l'anno.

Valuta regolarmente il tuo budget

Anche il miglior budget pianificato dovrebbe essere rivalutato di volta in volta e, se necessario, rivisto. Le variazioni delle entrate, gli adeguamenti ai costi e le nuove informazioni sulla base di clienti sono esempi di cose che potrebbero richiedere revisioni del budget.

Il governo verifica e valuta la spesa per garantire che i soldi vengano spesi legalmente. Ma la valutazione in corso del budget della tua azienda richiede un obiettivo più ampio. Dovrai tenere d'occhio il modo in cui i soldi vengono spesi efficacemente. Ma ciò che conta davvero nel mondo degli affari è se stai operando con un profitto.

Pensa al budget della tua attività come a un documento vivente che può aiutarti a definire i tuoi obiettivi. Le quattro fasi di un ciclo di bilancio forniscono il quadro per il raggiungimento di tali obiettivi.