1099 Opzioni del libro paga

Devi presentare un modulo 1099-MISC per qualsiasi appaltatore che la tua piccola impresa paga più di $ 600 in un anno. Questo importo comprende sia gli stipendi che qualsiasi importo pagato direttamente al contraente per le forniture. Hai diverse opzioni su come archiviare i tuoi moduli di buste paga 1099, tra cui l'invio di un tradizionale documento cartaceo, la compilazione di un modulo elettronico e l'assunzione di un consulente fiscale professionista. Qual è il migliore per la tua piccola impresa dipende dalle dimensioni del libro paga del contraente e il budget.

Ritorno di carta

È possibile depositare i moduli di busta paga di fine anno per la fine dell'anno come carta di ritorno per posta. Devi archiviare un 1099 per ogni imprenditore che hai pagato più di $ 600 durante l'ultimo anno e devi presentare un modulo 1096 con i tuoi 1099 moduli come documento di trasmissione. I moduli devono essere spediti insieme in una busta piatta, non piegati. Conserva una copia di ogni modulo che archivi attraverso la posta per quattro anni.

Deposito elettronico

I moduli di 1099 buste paga possono essere archiviati elettronicamente tramite il sistema IRRE Filing Information Returns Electronically (FIRE). Archiviare elettronicamente ti salverà la spedizione e la stampa. In effetti, se si archiviano più di 250 resi, inclusi 1099 moduli, è necessario archiviare elettronicamente. Per fare ciò, è necessario prima richiedere l'accesso al sistema FIRE utilizzando il Modulo 4419 almeno 30 giorni prima della scadenza del reso. Il modulo 4419 deve essere inviato per posta o via fax a:

Internal Revenue Service

Enterprise Computing Center - Martinsburg

Programma di informazione

230 Murall Drive

Kearneysville, WV 25430

Fax: 1-877-477-0572

Preparatore fiscale

Puoi assumere un CPA professionale per gestire le tasse sulle piccole imprese. Un buon preparatore di tasse ti consiglierà su questioni importanti, come la creazione di un piano di pensionamento di risparmio di incentivi per i dipendenti (SIMPLE) per te stesso e per qualsiasi dipendente oltre a presentare in realtà i tuoi 1099 resi informativi e la normale dichiarazione dei redditi aziendali. Mentre assumere un preparatore fiscale costa denaro, ti farà risparmiare tempo e lui può aiutarti a risparmiare sulle tasse.

considerazioni

Se si dispone solo di un numero limitato di appaltatori per la compilazione di moduli 1099, potrebbe essere meglio gestirli da soli. Tuttavia, se le tasse della tua azienda sono complicate e hai molti imprenditori e dipendenti, il tempo risparmiato assumendo un professionista fiscale può valere la pena. Se decidi di fare le tue tasse, hai anche la possibilità di acquistare un software di preparazione fiscale. Tale software ti guiderà attraverso il processo di compilazione dei moduli e potrà essere utilizzato per inviarli elettronicamente o per stampare e spedire la versione finale.

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