1099 Linee guida per un rimborso spese
Ogni volta che lavori per un'azienda e guadagni più di $ 600 come lavoratore autonomo o appaltatore, l'azienda ti invia un modulo 1099. Questo modulo di Internal Revenue Service (IRS) elenca i tuoi guadagni e funge da dichiarazione dei guadagni quando documenti le tue tasse . Il governo riceve anche una copia del 1099. Quando archivi le tasse, puoi detrarre le spese relative al tuo lavoro.
Segnalazione
Secondo l'IRS, devi riportare i tuoi guadagni e le spese su Schedule C o C-EZ con la dichiarazione dei redditi 1040. I moduli di programma C sono progettati per i lavoratori autonomi e le persone che lavorano come dipendenti e appaltatori. Se si riceve anche un W-2 da un datore di lavoro, è necessario separare le spese per lavoro.
deduzioni
Le detrazioni che richiedi in base al piano C o C-EZ devono essere correlate alla tua attività. Le spese di viaggio comprendono hotel, pasti e miglia per i viaggi che hai svolto nel corso della tua attività. La deduzione del chilometraggio cambia ogni anno; nel 2010, la detrazione per il chilometraggio era di 50 centesimi al miglio. Se possiedi un veicolo utilizzato esclusivamente per la tua attività, puoi anche richiedere i costi di manutenzione e acquisto. Anche l'intrattenimento del cliente, regali, forniture per ufficio, inventario e quote associative possono essere detratti.
Servizi
Una spesa 1099 legittima è costituita dai servizi che utilizzi da fornitori esterni. Secondo i servizi di contabilità di Greenleaf, a partire dal 2012, dovrai emettere un 1099 per i venditori a cui hai pagato più di $ 600 se vuoi mantenere la tua detrazione per le spese. Se utilizzi i servizi di un tecnico informatico, ad esempio, dovrai compilare un modulo W-9 per i tuoi record, in modo che tu possa emettere il tuo 1099 se i suoi servizi superano $ 600 e desideri mantenere la deduzione .
variazioni
Alcuni dei tuoi clienti potrebbero includere le spese per cui ti hanno rimborsato sul modulo 1099 che inviano. Mantenendo una documentazione accurata, è possibile evitare la confusione dell'IRS. Le spese rimborsate devono essere conservate in una riga di contabilità separata e non incluse nelle entrate totali. Un'altra opzione consiste nell'includere il rimborso spese nel reddito totale e assicurarsi di compensare accuratamente i pagamenti come spese deducibili. L'onere cade su di te per mantenere separati i due pagamenti e registrati con precisione, con le ricevute per il backup dei crediti.