10 modi per migliorare la scrittura sul posto di lavoro

Le tue capacità di scrittura possono aiutare la tua azienda a crescere. Migliore è la comunicazione su carta, tramite e-mail e in articoli pubblicati come newsletter e articoli, più la gente capisce la tua visione e i progressi che stai facendo per portare questa visione alla vita.

Usa parole che si riferiscono alle persone

Metti le persone nella tua scrittura quando possibile. Digita "manager" invece di "gestione". Usa parole come "tu, loro, Mr. Roberts" o "impiegati" invece di astrazioni come "la forza lavoro", "A chi può interessare", "l'ufficiale responsabile "O" parti interessate ". Sforzati di includere riferimenti a persone specifiche per umanizzare la tua scrittura.

Taglia il gergo

Il tuo settore potrebbe richiedere un sacco di frasi o parole chiave, ma laddove possibile, fai un gergo a favore di un linguaggio semplice. Ad esempio, una frase come "metodologie coordinate" potrebbe semplicemente essere riformulata "lavorando insieme". Il gergo tende a distanziare la tua scrittura dal lettore, quindi trova modi più semplici per dire la stessa cosa che dice il gergo. Se devi usare il gergo, spiegalo nel modo più chiaro possibile.

Benefici contro caratteristiche

Focalizza la tua attenzione sui benefici per il lettore piuttosto che sui dettagli sulla tua posizione, sul prodotto o sul problema. Spiega chiaramente perché il tuo lettore trarrà beneficio da ciò che scrivi e seguirà chiarendo tali benefici.

paragraphing

Rompi il tuo testo nel maggior numero possibile di paragrafi. Grossi blocchi di testo ininterrotto possono intimidire un lettore e indurlo a saltare la maggior parte di ciò che scrivi. Ogni paragrafo dovrebbe avere un argomento. Se ti ritrovi ad aggiungere un argomento in un paragrafo, iniziane uno nuovo.

Scrivi per il tuo pubblico

Tieni a mente il tuo pubblico mentre scrivi. Un pezzo per gli ingegneri richiede un linguaggio molto diverso rispetto a un pezzo per i vostri operai di produzione. Pensa ai tuoi lettori mentre scrivi e scegli parole che possono capire.

Utilizza punti elenco

Non devi scrivere frasi per tutto ciò che vuoi dire. Se riesci a raggruppare diverse idee chiave e elencarle come punti elenco, fornisci un'interruzione visiva nel testo e allevi la noia per i tuoi lettori di guadare frase dopo frase.

Varia lunghezza della frase

Segui le frasi brevi con quelle lunghe. La lunghezza della frase variabile può aiutarti a mantenere l'interesse dei tuoi lettori. Cerca di prestare attenzione al ritmo di ciò che scrivi strutturando i tuoi paragrafi con una varietà di lunghezze delle frasi. Puoi anche includere frasi che contengono una o due parole. Ad esempio, "Il servizio clienti ha affermato che era troppo impegnato per aiutare il cliente. Immaginalo."

Usa teste e sottotitoli

Suddividi il testo lungo con titoli e sottotitoli. Puoi metterle in grassetto così il tuo lettore ha vari spunti visivi. Anche quel lettore può tornare indietro e rileggere sezioni che sono chiaramente contrassegnate da un titolo.

Riassumi all'inizio e alla fine

Dì ai tuoi lettori di cosa parlerai, fornisci quel materiale e poi riassumi ciò che hai detto. La tua introduzione e conclusione possono portare a casa il tuo punto e aiutare i lettori a ricordare cosa stavi cercando di trasmettere.

Usa la ripetizione

Non aver paura di ripetere te stesso. Va bene dire qualcosa in due o tre modi. Questo aiuta a garantire che tutti i lettori catturino il tuo punto, specialmente se la ripetizione usa una lingua diversa dalla frase originale.

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