10 domande di intervista per l'amministrazione delle retribuzioni
I candidati che intervistano per un ruolo di amministrazione delle buste paga devono comprendere a fondo le varie responsabilità della posizione: registrazione e pubblicazione dei dati relativi al tempo e ai salari per i dipendenti; garantire che le informazioni sui salari siano accurate e che i dipendenti siano pagati in tempo; revisione dei fogli di presenza, calcolo degli stipendi, riconciliazione delle discrepanze e elaborazione delle informazioni nel sistema delle buste paga. Le domande per l'intervista dovrebbero concentrarsi sulle abilità del candidato in quelle aree, così come sulle abitudini di lavoro personale e sulla capacità di gestire la pressione di scadenza.
Qual è la tua competenza con le applicazioni Microsoft?
Le applicazioni Microsoft come Word, Excel e Access sono molto importanti nell'elaborazione delle buste paga e nell'organizzazione delle presenze, delle ore lavorate e degli adeguamenti salariali. I candidati qualificati dovrebbero avere una notevole conoscenza delle applicazioni Microsoft.
Qual è la tua esperienza con i sistemi o software per il libro paga computerizzati?
I sistemi di gestione stipendi conservano accuratamente i dati relativi all'elaborazione delle buste paga. La familiarità con i sistemi di paghe formali e il software computerizzato assicurano che il candidato abbia esperienza con la tecnologia attuale delle buste paga.
Quali moduli del libro paga conosci?
Gli amministratori del libro paga devono comprendere la funzione e l'uso corretto di vari moduli di buste paga. I moduli relativi alle buste paga comprendono moduli di dati personali, moduli per l'approvazione degli straordinari o delle assenze, moduli di rimborso spese e fogli di presenza.
Come stai organizzato?
L'organizzazione è la chiave per un'elaborazione delle retribuzioni accurata e tempestiva. Gli amministratori dei libri paga altamente organizzati dispongono di informazioni su retribuzione, scadenze, tasse e altri dati importanti in un'unica posizione per facilitare l'accesso.
Puoi descrivere i tipici moduli IRS come il modulo W-2 e W-4?
Gli amministratori del libro paga elaborano le informazioni fiscali sui salari. I moduli IRS W-2 e W-4 forniscono ai datori di lavoro le informazioni necessarie per trattenere le imposte sul reddito dai salari dei dipendenti. La familiarità con queste forme garantisce che il candidato comprenda come preparare adeguatamente questi documenti.
Hai esperienza nell'elaborazione di articoli a pagamento speciali?
Gli articoli di pagamento speciali non vengono elaborati allo stesso modo del normale libro paga. Queste voci includono la retribuzione per incentivi e bonus, nonché la retribuzione per il lavoro svolto da specialisti del contratto.
Come gestiresti un dipendente sconvolto il cui pagamento è impreciso?
Occasionalmente si verificano errori nel libro paga. Questa domanda consente al richiedente di descrivere come risolverebbe una situazione che coinvolge un dipendente insoddisfatto che ha bisogno di assistenza.
Come gestiresti un dipendente che non è in grado di segnalare i record del tempo prima della scadenza del libro paga?
I dipendenti che non completano i moduli di gestione stipendi richiesti rendono più impegnativo il lavoro dell'amministratore del libro paga. Chiedere questa domanda consente al richiedente di spiegare come gestirlo per assicurarsi che il lavoratore venga ancora pagato.
Come assisteresti un dipendente di cui le ritenute fiscali sono imprecise?
Questa domanda illustra se il richiedente ha esperienza nel cambiare gli importi ritenuti alla fonte dell'imposta sul reddito dei dipendenti. Il richiedente dovrebbe essere in grado di descrivere i moduli necessari da utilizzare e il processo per modificare le informazioni nel sistema di buste paga.
Hai familiarità con le leggi sull'occupazione che regolano la retribuzione dei dipendenti?
La Fair Labour Standards Act (FLSA) stabilisce gli standard per salario minimo, straordinari, commissioni, guarnizioni salariali, tenuta dei registri e rapporti. Gli amministratori del libro paga devono avere molta familiarità con queste leggi per conformarsi ai requisiti FLSA.